会计科目
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下述内容,摘录自深圳市康比尔信息咨询有限公司的网站 (http://www.compierecn.com/)
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会计科目
Compiere 需要一套账户用于系统操作,即便其中某些可能永远不会用于过账(例:如果您没有外币事务处理,则像已实现盈利这样的账户将不会被用到 )。当创建实体时,Compiere 需要创建一套默认的账户(会计科目)。
AccountingXX.xls / AccountingXX.csv
文件 AccountingXX.xls 是导入和维护您的会计科目表的基础。
文件名中的 XX 代表国家或地区代码 - 因此文件 AccountingUS.xls 是美国风格会计科目的良好基础。
文件 AccountingCN.xls、AccountingTW.xls 和 AccountingHK.xls 分别对应于中国大陆、香港和台湾的基本会计科目(包含于 QuickIT 实施工具包的会计科目模板中 )。
请注意,文件名只是一个建议。会计科目的早期结构对应于文件 NaturalAccount.xls/csv。文件 AccountingXX.xls/csv 的结构是一个超集。
您初始化新的实体(初始化实体设置)时,文件结构要求保持不变。在此阶段,仅必填科目被导入/创建(在 Account_Default 中包含了值 - 第 H 列)。
在初始化设置以后,您使用它导入您的科目层次,或用于报表。为此,您可更改导入格式以满足您的需求。
如果您修改了文件,则必须导出 .xls 文件为 .csv(逗号分隔值)格式,因为 Compiere 只能读取 .csv 文件。导出的结果文件应当位于 %COMPIERE_HOME% 的“data/import”子目录下。
术语
- 账户、组合或有效组合 = 会计分段组合的值;分段在会计模式中定义
- 如:01-1600-HQ-应付账户(此处是公司和自然账户)
- 自然账户 = 账户分段 - 在您账户结构中的元素;这是您在 AccountingXX 文件中导入的内容
- 如:1600 - 应付账户
- 会计科目(CoA) = 自然账户的列表 - 它随 Accounting*.xls/csv 文件提供
列 各列的解释,可参考 Accounting*.xls 文件中的注释。请注意,列名仅作为说明之用,可以修改。
A - 账户_值
自然账户必须填写的主键(完全用户自定义),可以是数字或字母-数字,长度不超过20个字符。请注意,每行必须唯一。
B - 账户_名称
自然账户必须填写的名称(完全用户自定义),长度不超过60个字符。
C - 账户_描述
自然账户可选的描述(完全用户自定义),长度不超过255个字符。
D - 账户_类型
必须填写的账户类型(如资产、负债、所有者权益、费用、资产、备注)。请注意,首字母必须是 A、L、O、E、R 或 M。例如:“L - 负债”代表中文的负债账户类型。
E - 账户_符号
可选的账户符号标识(当前未实现,计划用于财务报表)。可选项包括自然(默认)、借项和贷项。请注意,首字母必须是 N、D、C 或为空。例如:“D - 借项”代表中文的借项账户符号标识。
F - 账户_单据控制
可选的账户单据标识(换言之,该账户仅能通过分类账过账,无人工日记账分录。为简化科目对账,推荐这样做)。请注意,首字母必须是 Y、N 或为空。例如:“Y - 是”代表中文的“是”账户单据标识。
G - 账户_汇总
必须填写的汇总账户标识(换言之,您不能过账到汇总账户,它们仅用于报表)。请注意,首字母必须是 Y、N 或为空。例如:“Y - 是”代表中文的“是”汇总账户标识。
H - 账户_默认
可选的默认账户分配,这是账户的默认分配列名称。这是实际的列名称,请勿修改其内容。您需要让所有默认账户至少存在单独的一行与之对应,且需要让所有的默认账户被列出。
例如:B_INTRANSIT_ACCT 表示该账户是默认的银行在途账户。您可能不会用到它,或希望为每家银行使用不同的在途账户,但是您仍然需要包含此行。
I - 账户_父
可选的父账户账(列 A)。它需要精确匹配。用于在您导入会计科目表时建立账户层次。请注意,该列在初始化实体设置的过程中会被忽略。
J/K - 资产负债表_值,资产负债表_名称
可选的资产负债表行值/主键与名称。用于创建财务报表行集合。导入格式已经预定义。
L/M - 美国1120资产负债表_值,美国1120资产负债表_名称
可选的资产负债表行值/主键与名称。用于创建财务报表行集合。导入格式已经预定义。在这里,它以美国税代码的 Form 1120 为基础,不同于标准的美国资产负债表结构。
N/O - 损益表_值,损益表_名称
可选的损益表行值/主键与名称。用于创建财务报表行集合。导入格式已经预定义。
P/Q - 美国1120损益表_值,美国1120损益表_名称
可选的损益表行值/主键与名称。用于创建财务报表行集合。导入格式已经预定义。在这里,它以美国税代码的 Form 1120 为基础,不同于标准的美国损益表结构。
R/S - 现金流_值,现金流_名称
可选的现金流有行值/主键与名称。用于创建财务报表行集合。导入格式已经预定义。
细节 - 创建您自己的会计科目
- Compiere 需要最小集合的账户。这些账户由“Default Account”列的内部列名标识 - 例:B_ASSET_ACCT
- 您需要有不同的账户对应于每个默认账户。例如,即使您不想或不需要区分货币盈余和货币亏损,Compiere 仍然需要这两个账户。您可合并科目,比如通过总账日记账分录。
- 您可更改、添加或删除某些行,只要存在一行对应于每个默认账户即可。
如果您不喜欢提供的示例会计科目(CoA),可采取如下步骤 :
- 删除所有的行,但含有默认账户的那些行除外
- 更改行(值/关键字、名称、描述),以符合您的会计科目
- 在您的会计科目中添加其它账户
