开放账目管理
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下述内容,摘录自深圳市康比尔信息咨询有限公司的网站 (http://www.compierecn.com/)
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开放账目管理
Compiere 通过付款规则使得开放账目管理流程高度自动化。
发票付款规则
依据于您发票中的付款规则,收货单被自动创建。付款规则在按钮中列出。您也可在订单中设置和更改付款规则,所生成的发票将会对应更改。付款规则也可在发票被处理后更改(例如:某赊账客户走进来,并使用现金结清了一张发票)。您可从以下付款规则中选择:
- 现金
- 赊账(付款条件)
- 信用卡
- 支票
- 转账 - ACH
- 自动柜员机 - ATM(已计划)
现金
如果您选择了现金,在默认的现金簿中将自动为当日添加会计分录。您可更改现金簿和收款日期。默认的现金簿由拥有该事务处理的组织所决定。
赊账(付款条件)
对于赊账的客户,请选择付款条件。付款条件默认为业务伙伴定义中的付款条件,如果业务伙伴中未指定则指向默认的付款条件。
信用卡
您可在线地输入并处理信用卡。如果您具有多个付款处理器,会根据对该次付款计算出的手续费而选择最佳的付款处理器。发票被标识为已支付,系统维护的收费是未对账的付款。
支票
您可通过选择银行账户而输入支票。如果启用它,您可在线处理支付(作为电子支票)。发票被标识为已支付,系统维护的支票是未对账的付款。
转账
您可使用您的银行所提供的自动化交易所(ACH)工具,直接借记(转入)至您的业务伙伴的银行账号。发票被标识为已支付,系统维护的转账是未对账的付款。
付款
当您输入发票时可创建付款单(通过信用卡、支票、转账),或者也可以后再输入。如果单次付款对应于具有确定金额的单份发票,不必使用更多的步骤。如果单次付款对应于多份发票,或者多次付款对应于单份发票,或者付款被打了折扣,那么,您需要通过将付款分配至发票而进行确认。
付款分配
付款分配将(多次)付款关联到(多份)发票或贷项通知单上,并记录付款折扣和应收款勾销。您只需简单地选择单据并输入/确认差额(折扣或勾销)即可。
银行对账单
您可导入您的银行对账单,或手工输入它,或从付款单创建它。
对账
对账将您的付款关联到银行对账单上,并将差额过账。主要的差额来源是银行手续费(例如:来自信用卡处理器)。

