销售订单处理
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下述内容，摘录自深圳市康比尔信息咨询有限公司的网站 (http://www.compierecn.com/)
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销售订单处理
本页给出订单处理的概览以及示例。
概览
订单类型
Compiere 支持以下情形的销售订单：
- 标准订单 - 创建订单并保留库存；发运产品并稍后生成发票。这通常用于当您依据供货能力发运产品之时。您可立即或在生成发货单后生成发票。
- POS 订单 - 在单个步骤中，创建订单、生成发货单和发票、收款（现金、支票、信用卡、ACH 转账）。这通常用于柜台销售场合的匿名顾客。
- 赊账订单 - 创建订单、生成发货单和发票，并可选地收款。这通常用于已知（在册）客户，他们有或者没有信用限额。
- 仓库订单 - 创建订单并发运产品。稍后生成发票。这通常用于当您想要创建汇总发票的情形。您可手工选择发货单或基于发票规则创建发票（例如每周以及每月的1号或15号等）。
- 预付订单 - 创建订单和形式发票；在收款后，发送发货单并生成最终发票。
- 退料授权（RMA）- 接收（原来发运的）货品，并创建贷项通知单。
您不但可将报盘转换为订单，还可从一种订单类型转换为另一种订单类型。
发票规则
发票规则决定在何时创建发票。您可将发票规则更改为以下类型中的一种：
- 立即 - 为完成的订单立即生成发票。
- 交付后 - 为每张发货单在交付后自动生成发票。
- 客户交付后日程 - 基于客户发票计划自动生成发票。发票也可通过选择要开票的发货单而手工生成。
交付规则
交付规则决定发货单何时创建。您可将交付规则更改为以下类型中的一种：
- 立即 - 为完成的订单立即创建发货单；如果您的下单数量超过了当前库存数量，则会显示警告信息。另一种情形是，您可避免订单中输入当前库存无货（现有数量减去保留数量）的产品。
- 有效 - 当某行产品可发货时创建发货单。这可能创建多张部分型发货单。
- 完成行 - 当完成的行（例如完成的下单数量）可发货时，创建发货单。
- 完成订单 - 当完成的订单所有行均可发货时，创建发货单。
- 收款后 - 在收到付款后，并且当完成的订单所有行均可发货时，创建完成的订单。
每个订单都有优先级。当生成发货单时，优先级设置确保高优先级的订单先发货，这可能导致低优先级的订单不发货或仅部分发货。
自动延迟交货
在输入订单之后，您可完成或处理它。
处理订单将会保留库存，但并不创建单据，它只是一个可选的中间步骤，用于当订单输入未完成但您又的确想保留库存时的情形。
完成订单将会保留库存（如果还未保留），并生成“推”单据。例如，“标准订单”并不创建单据，而“售点订单”则直接创建发票和发货单。
在输入订单后，系统尝试生成发货单和发票，以完成订单。在这个自动过程中，您不必明确地延迟交货。您可设置系统，使您在订单无法于特定时间内发运之时收到通知。
如果您关闭订单，剩余保留量被取消，该订单不会导致延迟交货情形的产生。
示例
您可更改不同订单类型的名称，并创建新的订单类型。这里使用默认的名称。
POS 订单
您将在柜台（售点）场合使用 POS 订单，在此情形下客户提取了商品/服务并立即付款。在单个事务处理中，您“发运”产品，为它开票，并收取付款。
- 在销售订单窗口，选择“POS 订单”作为您的目标单据类型。
- 在此情况下，您可使用匿名的业务伙伴对事务处理进行记录 - 或更好的是快速创建新的业务伙伴，以捕获顾客的详情及地址，便于采取跟进行动。右击业务伙伴 字段，并选择“新建记录”。
- 保存订单标头，并输入订单行。当您输入行时，行合计显示于窗口底部。
- 返回订单标头。您现在知道总计金额是多少。您可更改默认的付款规则 ，比如将现金更改为信用卡、支票等，甚至更改为分期付款（例如您愿意让顾客在以后用现金、支票等方式付款）。
- 按“完成” 按钮。Compiere 会检查订单的完整性，并会变成非激活（灰色）状态以标识订单已经完成。此时，所有单据（发货单、发票）被创建。
- 您现在可打印您的 POS 订单发票，只需在订单窗口中直接按一下打印 按钮即可。如果您在完成订单之前按打印按钮，则打印出订单确认。
赊账订单
您将在柜台（售点）场合使用赊账订单，在此情形下客户提取了商品/服务但以后再付款。在单个事务处理中，您“发运”产品并为它开票。
- 在销售订单窗口中，选择“赊账订单”作为您的目标单据类型。
- 选择业务伙伴，并保存标头，然后输入各订单行。当您输入各行时，行合计显示在窗口底部。
- 返回订单标头。您现在知道总计金额是多少。您可更改默认的付款规则 ，将赊账（分期付款）更改为其它付款方式。
- 按“完成” 按钮。Compiere 会检查订单的完整性，并会变成非激活（灰色）状态以标识订单已经完成。此时，所有单据（发货单、发票）被创建。
- 您现在可打印您的赊账订单发票，只需在订单窗口中直接按一下打印 按钮即可。如果您在完成订单之前按打印按钮，则打印出订单确认。
如果您收到现金付款，那么您在现金日记账窗口中添加新的收款行。如果您收到支票付款，那么您在付款屏幕中创建新的付款。
仓库订单
如果您的客户自行提取或您为客户交付了商品/服务，并且在以后创建汇总发票，那么您将使用仓库订单。
- 在销售订单窗口，选择“仓库订单”作为您的目标单据类型。
- 选择业务伙伴并保存标头，然后输入各行。当您输入各行时，行合计显示于窗口底部。
- 返回订单标头，按一下“完成” 按钮。Compiere 检查订单的完整性，并变成非激活（灰色）状态以标识订单的“已完成”状态。此时，发货单单据被创建。请注意，“已完成”状态意味着订单输入已经完成，您可开始创建发票。“开放订单”报表列出未完成开票的订单。
- 现在，您可按一下打印 按钮，打印您的仓库订单提货单。如果您在完成订单之前按打印按钮，则打印出订单确认。
如果您希望创建汇总发票（多张发货单/提货单汇总于一张发票），请遵循以下步骤：
- 在业务伙伴窗口的客户页签上，您
- 选择发票规则“客户交付后日程”，并且
- 选择发票计划（如果不存在发票计划，则缩放至发票计划窗口创建之。在业务伙伴屏幕右击发票计划字段并刷新选择）
- 当您为该客户创建新的订单时，会自动应用该发票规则；如果您希望更改它，必须在订单中加以更改。
创建发票时，您可使用以下方式中的任何一种：
- 从菜单中启动生成发票流程。这会创建可基于发票规则被创建的所有发票。
- 从菜单中启动生成发票（手工）窗体。这里，您可选择希望创建哪些发票。
如果您收到现金付款，那么您在现金日记账窗口中添加新的收款行。如果您收到支票付款，那么您在付款屏幕中创建新的付款。
标准订单
当您希望在稍后成批地创建发货单和发票时，您将使用标准订单。
- 在销售订单窗口，选择“标准订单”作为您的目标单据类型。
- 选择业务伙伴并保存标头，然后输入各行。当您输入各行时，行合计显示于窗口底部。
- 返回订单标头，按一下“完成” 按钮。Compiere 检查订单的完整性，并变成非激活（灰色）状态以标识订单的“已完成”状态。此后，您可创建发货单和发票。请注意，“已完成”状态意味着订单输入已经完成，您可开始创建发货单和发票。“开放订单”报表列出未完成开票或发运的订单。
- 现在，您可按一下打印 按钮，打印您的标准订单确认。
您可从菜单运行生成发货单流程，生成发货单。这会基于交付规则（换言之，如果交付规则是“有效”，则在产品无存货时不产生发货单）生成发货单。
创建发票时，您可使用以下方式中的任何一种：
- 从菜单中启动生成发票流程。这会创建可基于发票规则被创建的所有发票。
- 从菜单中启动生成发票（手工）窗体。这里，您可选择希望创建哪些发票。
检查上述步骤，以创建汇总发票。
如果您收到现金付款，那么您在现金日记账窗口中添加新的收款行。如果您收到支票付款，那么您在付款屏幕中创建新的付款。
